Privacybeleid van Public Servers en gegevensbescherming

1. Inleiding

Public Servers respecteert de privacy van bezoekers, auteurs, partners en andere gebruikers van onze website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, waarom wij dat doen, hoelang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Daarbij streven wij ernaar niet meer gegevens te verzamelen dan noodzakelijk is en deze niet langer te bewaren dan nodig.

Gegeven	Informatie
Organisatie	Public Servers
Website	https://publicservers.nl/
E-mail	info@publicservers.nl
Adres	Haarlem, Nederland

2. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Public Servers is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via de website worden verzameld, tenzij bij een specifieke externe dienst anders wordt vermeld.

Voor vragen over privacy of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

Public Servers
E-mail: info@publicservers.nl
Adres: Haarlem, Nederland
Website: https://publicservers.nl/

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop je de website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Categorie	Voorbeelden
Contactgegevens	Naam, e-mailadres, organisatie en telefoonnummer wanneer opgegeven
Accountgegevens	Gebruikersnaam, profielgegevens en registratie-informatie, indien registratie wordt aangeboden
Formuliergegevens	Inhoud van vragen, voorstellen, correcties of samenwerkingsaanvragen
Technische gegevens	IP-adres, browser, apparaat, besturingssysteem en bezoektijdstip
Gebruiksgegevens	Bezochte pagina’s, klikgedrag, sessieduur en verwijzende website
Partner- en auteursgegevens	Functie, expertise, bedrijfswebsite en voorgestelde bijdrage
Cookiegegevens	Cookie-ID’s, voorkeuren en analytische gegevens
Communicatiegegevens	E-mails en andere correspondentie met Public Servers

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:

• beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• verwerken van registraties, indien registratie wordt aangeboden;
• beoordelen van artikelen en bijdragen;
• behandelen van partner- en samenwerkingsaanvragen;
• beheren en beveiligen van de website;
• analyseren en verbeteren van websitegebruik;
• verzenden van updates wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
• voorkomen van fraude, spam en misbruik;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• beschermen van onze rechten en die van gebruikers.

5. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Doel	Mogelijke rechtsgrond
Contactverzoeken beantwoorden	Gerechtvaardigd belang of uitvoering van een verzoek
Registratie en accountbeheer	Uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende maatregelen, indien van toepassing
Nieuwsbrieven en marketing	Toestemming
Websiteanalyse	Toestemming of een andere geldige rechtsgrond, afhankelijk van de configuratie
Beveiliging en fraudepreventie	Gerechtvaardigd belang
Administratie en wettelijke bewaarplichten	Wettelijke verplichting
Samenwerkingen en partnerschappen	Uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende maatregelen

6. Contactformulieren

Wanneer je een contactformulier invult, kunnen wij jouw naam, e-mailadres, organisatie, website, onderwerp en bericht verwerken.

Wij gebruiken deze gegevens om:

• jouw aanvraag te beoordelen;
• jouw vraag te beantwoorden;
• contact met je op te nemen;
• eventuele vervolgafspraken te maken.

Stuur via formulieren geen wachtwoorden, inloggegevens, medische informatie of andere gevoelige persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor jouw verzoek.

7. Registratie en gebruikersaccounts

Wanneer registratie via Public Servers wordt aangeboden, kunnen wij gegevens verwerken die nodig zijn om een account aan te maken en te beheren.

Dit kan onder meer gaan om:

• naam;
• e-mailadres;
• gebruikersnaam;
• organisatie;
• functie;
• expertisegebied;
• profielinformatie;
• voorgestelde artikelen of samenwerkingen.

Een registratie geeft geen automatisch recht op publicatie, een partnervermelding of samenwerking. Public Servers kan aanvragen beoordelen op relevantie, kwaliteit en aansluiting bij het platform.

8. Auteurs, experts en partners

Wanneer je je aanmeldt als auteur, expert of partner, kunnen wij aanvullende informatie vragen over jouw professionele achtergrond, expertise en organisatie.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor:

• controle van identiteit en expertise;
• redactionele beoordeling;
• communicatie over bijdragen;
• opstellen van partnervermeldingen;
• administratieve en contractuele afspraken;
• publicatie van overeengekomen profielgegevens.

Wij publiceren persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de bijdrage of samenwerking en daarover duidelijke afspraken zijn gemaakt.

9. Cookies en analysetools

Public Servers gebruikt functionele en analytische cookies. Volgens de huidige cookiescan zijn geen advertentiecookies aangetroffen.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

Meer informatie over de gebruikte cookies, doeleinden en bewaartermijnen vind je in ons cookiebeleid.

10. Google Analytics

Public Servers gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen, populaire pagina’s en technische prestaties.

Daarbij kunnen gegevens worden verwerkt zoals:

• IP-adres of een afgeleide daarvan;
• apparaat- en browserinformatie;
• bezochte pagina’s;
• sessieduur;
• verkeersbron;
• cookie-identificatoren.

De huidige cookiescan toont onder andere de cookies _ga en _ga_RWCVM1BF85.

Voor analytische cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

11. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zoals:

Ontvanger	Mogelijk doel
Hostingprovider	Hosting, opslag en beveiliging
E-mailprovider	Verzenden en ontvangen van berichten
Websitebeheerder	Technisch onderhoud en ondersteuning
Analytische dienst	Analyse van websitegebruik
Cookiebeheerplatform	Opslaan en beheren van cookievoorkeuren
Beveiligingsdienst	Spam-, malware- en fraudepreventie
Administratieve dienstverlener	Boekhouding en contractadministratie, indien van toepassing
Overheidsinstanties	Alleen wanneer dit wettelijk verplicht is

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebruiken wij waar nodig passende waarborgen, zoals:

• een adequaatheidsbesluit;
• standaardcontractbepalingen;
• aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

Welke doorgiften daadwerkelijk plaatsvinden, hangt af van de gebruikte technische en externe diensten.

13. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Gegevenstype	Bewaarcriterium
Algemene contactverzoeken	Zolang nodig voor de afhandeling en redelijke opvolging van het verzoek
Registratie- en accountgegevens	Zolang het account actief is en daarna niet langer dan administratief of juridisch noodzakelijk
Afgewezen registratieaanvragen	Niet langer dan nodig om de aanvraag en eventuele vervolgvragen af te handelen
Auteur- en partnercorrespondentie	Zolang relevant voor de aanvraag, publicatie of samenwerking
Contract- en factuurgegevens	Volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijn
Analytische gegevens	Volgens de instellingen van de gebruikte analytische dienst
Cookievoorkeuren	Volgens de instellingen van het gebruikte cookieplatform
Beveiligingslogs	Niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en onderzoek

14. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Public Servers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

• beveiligde verbindingen;
• sterke wachtwoorden;
• beperkte toegangsrechten;
• aanvullende authenticatie waar beschikbaar;
• regelmatige software-updates;
• back-ups;
• firewall-, spam- en malwarebescherming;
• logging en monitoring;
• beveiligde hosting;
• periodieke controle van gebruikersaccounts.

Volledige veiligheid kan nooit worden gegarandeerd, maar wij streven ernaar risico’s zoveel mogelijk te beperken.

15. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Recht	Uitleg
Recht op inzage	Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken
Recht op rectificatie	Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering	Je kunt in bepaalde situaties vragen om verwijdering
Recht op beperking	Je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
Recht op bezwaar	Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Recht op overdraagbaarheid	Je kunt bepaalde gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen
Recht om toestemming in te trekken	Je kunt eerder gegeven toestemming intrekken
Recht op een klacht	Je kunt een klacht indienen bij de toezichthouder

16. Een privacyverzoek indienen

Je kunt jouw privacyverzoek sturen naar:

E-mail: info@publicservers.nl

Vermeld in jouw bericht:

• welk recht je wilt uitoefenen;
• op welke gegevens het verzoek betrekking heeft;
• voldoende informatie om jouw identiteit te controleren.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om misbruik of ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

17. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij jouw klacht kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Gegevens van minderjarigen

Public Servers richt zich niet specifiek op kinderen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming wanneer deze wettelijk vereist is. Wanneer blijkt dat dergelijke gegevens onbedoeld zijn verzameld, kunnen deze worden verwijderd.

19. Geautomatiseerde besluitvorming

Public Servers neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor personen hebben.

Automatische beveiligingssystemen kunnen wel worden gebruikt om spam, bots of mogelijk schadelijk verkeer te herkennen.

20. Externe links

De website kan links bevatten naar externe websites, hostingproviders, IT-dienstverleners en andere organisaties.

Public Servers is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de beveiliging of de inhoud van externe websites. Controleer daarom het privacybeleid van de betreffende externe partij voordat je persoonsgegevens verstrekt.

21. Wijzigingen in dit privacybeleid

Public Servers kan dit privacybeleid aanpassen wanneer:

• de website of inhoud verandert;
• nieuwe tools of plugins worden gebruikt;
• verwerkingsdoeleinden veranderen;
• wet- of regelgeving wordt aangepast;
• beveiligings- of organisatorische processen wijzigen.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

22. Contactgegevens

Gegeven	Informatie
Organisatie	Public Servers
Website	https://publicservers.nl/
E-mail	info@publicservers.nl
Adres	Haarlem, Nederland