Privacybeleid van Public Servers en gegevensbescherming

1. Inleiding

Public Servers respecteert de privacy van bezoekers, auteurs, partners en andere gebruikers van onze website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Daarbij streven wij ernaar niet meer gegevens te verzamelen dan noodzakelijk en deze niet langer te bewaren dan nodig. De AVG vereist daarnaast passende beveiliging en transparante informatie over de verwerking.

Gegeven	Informatie
Organisatie	Public Servers
Website	https://publicservers.nl/
E-mail	info@publicservers.nl
Adres	Haarlem, Nederland

2. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Public Servers is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via de website worden verzameld, tenzij bij een specifieke dienst anders wordt vermeld.

Voor vragen over privacy of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

Public Servers
E-mail: info@publicservers.nl
Adres: Haarlem, Nederland
Website: https://publicservers.nl/

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop je de website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Categorie	Voorbeelden
Contactgegevens	Naam, e-mailadres, organisatie en telefoonnummer wanneer opgegeven
Accountgegevens	Gebruikersnaam, profielgegevens en registratie-informatie
Formuliergegevens	Inhoud van vragen, voorstellen, correcties of samenwerkingsaanvragen
Technische gegevens	IP-adres, browser, apparaat, besturingssysteem en bezoektijdstip
Gebruiksgegevens	Bezochte pagina’s, klikgedrag, sessieduur en verwijzende website
Partner- en auteursgegevens	Functie, expertise, bedrijfswebsite en voorgestelde bijdrage
Cookiegegevens	Cookie-ID’s, voorkeuren en analytische gegevens
Communicatiegegevens	E-mails en andere correspondentie met Public Servers

Online identificatoren, waaronder IP-adressen en cookie-identificatoren, kunnen onder omstandigheden als persoonsgegevens gelden wanneer zij tot een persoon of apparaat herleidbaar zijn. (Eur-Lex)

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:

• beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

• verwerken van registraties;

• beoordelen van artikelen en bijdragen;

• behandelen van partner- en samenwerkingsaanvragen;

• beheren en beveiligen van de website;

• analyseren en verbeteren van websitegebruik;

• verzenden van updates wanneer daarvoor toestemming is gegeven;

• voorkomen van fraude, spam en misbruik;

• voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• beschermen van onze rechten en die van gebruikers.

5. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Doel	Mogelijke rechtsgrond
Contactverzoeken beantwoorden	Gerechtvaardigd belang of uitvoering van een verzoek
Registratie en accountbeheer	Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
Nieuwsbrieven en marketing	Toestemming
Websiteanalyse	Toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de configuratie
Beveiliging en fraudepreventie	Gerechtvaardigd belang
Administratie en wettelijke bewaarplichten	Wettelijke verplichting
Samenwerkingen en partnerschappen	Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen

Toestemming is slechts één mogelijke rechtsgrond. Persoonsgegevens kunnen ook rechtmatig worden verwerkt wanneer dat noodzakelijk is voor een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

6. Contactformulieren

Wanneer je een contactformulier invult, kunnen wij jouw naam, e-mailadres, organisatie, website, onderwerp en bericht verwerken.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

• jouw aanvraag te beoordelen;

• jouw vraag te beantwoorden;

• contact met je op te nemen;

• eventuele vervolgafspraken te maken.

Stuur via formulieren geen wachtwoorden, inloggegevens, medische informatie of andere gevoelige persoonsgegevens.

7. Registratie en gebruikersaccounts

Wanneer registratie mogelijk is, kunnen wij gegevens verwerken die nodig zijn om een account aan te maken en te beheren.

Dit kan onder meer gaan om:

• naam;

• e-mailadres;

• gebruikersnaam;

• organisatie;

• functie;

• expertisegebied;

• profielinformatie;

• voorgestelde artikelen of samenwerkingen.

Public Servers kan registraties beoordelen en weigeren wanneer deze niet aansluiten bij de doelstellingen, redactionele voorwaarden of beveiliging van het platform.

8. Auteurs, experts en partners

Wanneer je je aanmeldt als auteur, expert of partner, kunnen wij aanvullende informatie vragen over jouw professionele achtergrond, expertise en organisatie.

Deze gegevens gebruiken wij voor:

• controle van identiteit en expertise;

• redactionele beoordeling;

• communicatie over bijdragen;

• opstellen van partnervermeldingen;

• administratieve en contractuele afspraken;

• publicatie van overeengekomen profielgegevens.

Wij publiceren persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de bijdrage of samenwerking en daarover duidelijke afspraken zijn gemaakt.

9. Cookies en analysetools

Public Servers kan functionele, analytische en eventueel marketingcookies gebruiken. In het cookiebeleid staat welke cookies worden gebruikt, wat hun doel is en hoe lang ze worden bewaard.

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming vereist is en deze toestemming is verkregen.

10. Google Analytics en vergelijkbare diensten

De website kan analytische diensten gebruiken om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen, populaire pagina’s en technische prestaties.

Daarbij kunnen gegevens worden verwerkt zoals:

• verkort of volledig IP-adres;

• apparaat- en browserinformatie;

• bezochte pagina’s;

• sessieduur;

• verkeersbron;

• cookie-identificatoren.

Controleer vóór publicatie of Google Analytics daadwerkelijk actief is, welke configuratie wordt gebruikt en of IP-anonimisering, toestemming en gegevensdeling correct zijn ingesteld.

11. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen gegevens wel delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zoals:

Ontvanger	Mogelijk doel
Hostingprovider	Hosting, opslag en beveiliging
E-mailprovider	Verzenden en ontvangen van berichten
Websitebeheerder	Technisch onderhoud en ondersteuning
Analyticsprovider	Analyse van websitegebruik
Cookiebeheerplatform	Opslaan van cookievoorkeuren
Beveiligingsdienst	Spam-, malware- en fraudepreventie
Administratieve dienstverlener	Boekhouding en contractadministratie
Overheidsinstanties	Alleen wanneer dit wettelijk verplicht is

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig passende verwerkersafspraken.

12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebruiken wij waar nodig passende waarborgen, zoals:

• een adequaatheidsbesluit;

• standaardcontractbepalingen;

• aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

Welke doorgiften daadwerkelijk plaatsvinden, hangt af van de gebruikte hosting-, analyse-, e-mail- en plugindiensten.

13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. De AVG verlangt dat bewaartermijnen worden beperkt en periodiek worden beoordeeld.

Gegevenstype	Indicatieve bewaartermijn
Algemene contactverzoeken	Maximaal 12 maanden na afhandeling
Registratie- en accountgegevens	Zolang het account actief is
Afgewezen registratieaanvragen	Maximaal 6 maanden
Auteur- en partnercorrespondentie	Zolang relevant voor de samenwerking
Contract- en factuurgegevens	Volgens de wettelijke bewaartermijn
Analytische gegevens	Volgens de ingestelde termijn van de analysetool
Cookievoorkeuren	Volgens de termijn in het cookiebeleid
Beveiligingslogs	Zo kort mogelijk, afhankelijk van veiligheidsdoeleinden

Deze termijnen zijn indicatief en moeten worden aangepast aan de werkelijke processen van Public Servers.

14. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Public Servers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Mogelijke beveiligingsmaatregelen zijn:

• versleutelde HTTPS-verbindingen;

• sterke wachtwoorden;

• beperkte toegangsrechten;

• tweefactorauthenticatie waar beschikbaar;

• regelmatige software-updates;

• back-ups;

• firewall- en malwarebescherming;

• logging en monitoring;

• beveiligde hosting;

• periodieke controle van gebruikersaccounts.

Volledige veiligheid kan nooit worden gegarandeerd, maar wij streven ernaar risico’s zoveel mogelijk te beperken.

15. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Recht	Uitleg
Recht op inzage	Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken
Recht op rectificatie	Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering	Je kunt in bepaalde situaties vragen om verwijdering
Recht op beperking	Je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
Recht op bezwaar	Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Recht op overdraagbaarheid	Je kunt gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen
Recht om toestemming in te trekken	Je kunt eerder gegeven toestemming intrekken
Recht op een klacht	Je kunt een klacht indienen bij de toezichthouder

De AVG geeft betrokkenen onder meer recht op inzage, correctie en verwijdering wanneer aan de toepasselijke voorwaarden is voldaan.

16. Een privacyverzoek indienen

Je kunt jouw privacyverzoek sturen naar:

E-mail: info@publicservers.nl

Vermeld in jouw bericht:

• welk recht je wilt uitoefenen;

• op welke gegevens het verzoek betrekking heeft;

• voldoende informatie om jouw identiteit te controleren.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om misbruik of ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

17. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij jouw klacht kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, waaronder in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Gegevens van minderjarigen

Public Servers richt zich niet specifiek op kinderen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wanneer blijkt dat dergelijke gegevens onbedoeld zijn verzameld, kunnen deze worden verwijderd.

19. Geautomatiseerde besluitvorming

Public Servers neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor personen hebben.

Wanneer dit in de toekomst verandert, wordt dit privacybeleid aangepast.

20. Externe links

De website kan links bevatten naar externe websites, hostingproviders, IT-dienstverleners en andere organisaties.

Public Servers is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de beveiliging of de inhoud van externe websites. Controleer daarom altijd het privacybeleid van de betreffende externe partij.

21. Wijzigingen in dit privacybeleid

Public Servers kan dit privacybeleid aanpassen wanneer:

• de website of dienstverlening verandert;

• nieuwe tools of plugins worden gebruikt;

• verwerkingsdoeleinden veranderen;

• wet- of regelgeving wordt aangepast;

• beveiligings- of bedrijfsprocessen wijzigen.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

22. Contactgegevens

Gegeven	Informatie
Organisatie	Public Servers
Website	https://publicservers.nl/
E-mail	info@publicservers.nl
Adres	Haarlem, Nederland